校属各部门：
为进一步规范科研项目管理与经费使用，提高科研资金使用效率，形成项目立项结题的良性循环，现就2025年第一批次校级科研项目结题验收及有关事项安排如下：
一、结题范围及要求
1.结题范围：2021年-2023年未办理结题的校级科研项目（附件1）。
2.2021-2022年科研项目可申请降标结题，2023年科研项目结题按照科研项目管理办法（陕铁院〔2023〕17号）执行。
3.降标结题项目须填写降标结题申请表（附件4）。
二、结题流程
1.系统结题操作：按照学校科研项目管理办法要求，项目负责人在科技处网站登录学校科研管理系统，通过科研平台完成该项目的结题信息录入。具体操作：我的项目（完成校级立项审核的项目）编辑-项目结题-上传结题报告及结题成果，结题证书待发证后再上传。结题验收报告和研究报告与纸质材料保持一致，且须上传结题附件中，命名格式为姓名-项目名称结题验收报告。科研系统未进行结题登记者、或未上传结题附件材料者不予结题评审。
2.材料上交：申请结题的教师仔细阅读通知及相关附件材料，认真、如实填写材料，并将项目结题验收报告（附件3）一式三份（胶装，双面胶装打印）及汇总表（附件2）一份由各院（部）科研秘书统一于5月23日前交至科技处（高新校区A1-509）。
3.组织验收：科技处邀请相关研究方向专家按照立项文件要求，组织成果验收。
4.验收表决：结合学校科研项目管理办法和项目立项文件中的预期成果，科技处组织学术委员会专家，根据结题成果及汇报情况进行结题评审并给出初步结题意见，学术委员会根据结题意见进行结题验收表决。
5.经费使用：凡已结题项目，务必在结题一年内完成全部经费使用，未使用完的项目剩余经费，学校全部予以收回。
其他未尽事宜请联系学校科技处。
附件:
1.
附件1：2021--2023年陕铁院科研基金未结题项目汇总列表.xlsx
2.附件2：2025年校级科研基金第一批次结题汇总表.xlsx
3.
附件3：陕西铁路工程职业技术学院科研项目结题验收报告模板.docx
5.
附件5：《陕西铁路工程职业技术学院校级科研项目管理办法（试行）.pdf
